viernes, 25 de septiembre de 2009


ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
AMBIENTES SANOS DE TRABAJO



FECHA: 24 de septiembre de 2009

ELABORADO POR: Carol Jineth Daza Lagos
Eliana Granda Zurita
Angie Andrea Hernández Castillo
Pamela Contreras

OBJETIVO: Presentar todo el proceso de planeación del evento de integración multicultural y ambientes sanos de trabajo observando cada uno de los conocimientos adquiridos en el progreso del módulo de organización de eventos empresariales, teniendo en cuenta cada uno de los temas observados e investigados dentro y fuera del aula.

EVENTO

INTERACCION MULTICULTURAL


MISIÓN

En este encuentro multicultural se espera aplicar el clima organizacional haciendo actividades grupales especialmente en el centro de gestión administrativa, con el fin mostrar a los aprendices la importancia del trabajo en equipo.

VISIÓN

Lograr que nuestros compañeros aprendan a ser personas capaces de trabajar en equipo teniendo en cuenta la tolerancia, el intercambio de ideas y la colaboración de todos los integrantes del grupo en un equipo de trabajo.
OBJETIVO

El principal objetivo de este evento será realizar la mejor interacción en cuanto a clima organizacional, en donde los aprendices Sena tendrán la oportunidad de conocerse y participar en actividades de integración.

Además de hacerles ver a cada uno de nuestros compañero la importancia que hay en el trabajo en equipo y el buen trato con los compañeros del mismo.

POBLACION OBJETO

Se estima que el número de invitados es de 200 personas, con las cuales realizaremos diferentes tipos de actividades, que permitirán conocer el verdadero sentido del trabajo en equipo y la colaboración para el éxito del mismo. Lógicamente estas doscientas personas serán escogidas de los grupos del Centro de Gestión Administrativa y sus Instructores


DESARROLLO DEL EVENTO

El evento se realizara el 25 de Septiembre de 8:00 a 12:30 teniendo en cuenta la interacción idónea-clima organizacional, en donde los aprendices Sena tendrán la oportunidad de conocerse y participar en actividades de integración.


PARQUE METROPOLITANO BOSQUES DE SANCARLOS

Ubicado entre la Carrera 13 y 13 A con Calle 31A Sur y Calle 31 F Sur

DESCRIPCION
Tipo: Parques de Escala Metropolitana
Los Parques de Escala Metropolitana, son áreas libres que cubren una superficie superior a 10 hectáreas, destinadas al desarrollo de usos recreativos activos y/o pasivos y a la generación de valores paisajísticos y ambientales, cuya área de influencia abarca todo el territorio de la ciudad.
DESARROLLO

Inicialmente contamos con un presupuesto de 800000 el cual se recogerá por medio de rifas, venta de comida (sándwich, mantecadas, huevos de codorniz, perros calientes).

Las actividades que se llevaran a cabo en el parque Bosques de San Carlos ubicado en la carrera 13ª con calle 31a sur, a continuación explicaremos algunas de las actividades:


1) Los aprendices formaran equipos de juego, conformados por 30 personas, los cuales serán encerrados en un área determinada por medio de una cinta, estos deberán encontrar la manera de salir sin pasar por encima de la cinta, sin tener ningún contacto con ella.

El fin de esta actividad es el trabajo en equipo.

2) Se formaran cuatro equipos de 8 integrantes, posteriormente se delimitara un espacio cuadrado en el que se pondrán pimpones de cuatro colores diferente y la tarea de estos equipos será pasar por esta área recogiendo los pimpones del color asignado, ayudados únicamente por dos tablas (no podrán pisar fuera de estas), el primer equipo que llegue al lado opuesto del cual inicio ganara.

Lo que queremos mostrar en esta actividad es el trabajo en equipo y la colaboración que debe haber en el.

3) Formar dos grupos y luego sen­tarlos en círculos y ele­gir a un participante para que quede en el medio, este irá se­ña­lan­do con el dedo a uno de los compañeros del círculo y le dirá “Man­za­na o ba­na­na”. Man­za­na sig­ni­fi­ca dere­cha y ba­na­na iz­quier­da. Si el alumno del medio dice “man­za­na “en­ton­ces el com­pa­ñe­ro se­ña­la­do de­be­rá res­pon­der el nom­bre del que tiene a su de­re­cha, ahora sí éste dice “ba­na­na “ten­drá que res­pon­der el nom­bre del que esté sentado a su iz­quier­da.
Pier­de aquel que no res­pon­da rá­pi­do, que erre o no re­cuer­de el nom­bre de su com­pa­ñe­ro. En ese caso in­ter­cam­bia­rá el lugar con el compañero del medio.
Ahora el del medio de re­pen­te puede decir “En­sa­la­da de Fru­tas” en vez de “ba­na­na o man­za­na”. Cuan­do se dice “En­sa­la­da de Fru­tas” todos se cam­bian de lugar y el alumno que quede sin asien­to va al medio.

La idea de esta actividad es que todos los participantes conozcan con quien se encuentran trabajando.

4) Se for­man gru­pos de 8 personas, se ordenan en círculos. Cada grupo elige a un compañero para que pase al cen­tro del círculo.
Esta persona deberá ser vestida por sus com­pa­ñe­ros con la mayor can­ti­dad de ropa po­si­ble (sa­ca­da de ellos mis­mos) y en un tiem­po deter­mi­na­do.

Queremos que el trabajo en equipo muestre una ganancia y se observe lo importante que es este en un equipo.
GUAJIRA

PLANES “Riohacha”

Tayrona Hotel Arimaca

Día Uno. Bogotá - Tayrona

Traslado privado del aeropuerto hacia el Parque TayronaCaminata de ingreso al parque.
Visita a manaure
Almuerzo típico.Recorrido por playas exóticas.Cena y alojamiento en hamacas.

Día Dos. Tayrona

Desayuno.Caminata a pueblito (6 horas) lugar del eventoEjecución de las actividades planteadasAlmuerzo, tarde de playa en cabo San Juan, clausurando el evento Cena y alojamiento en hamacas.

Día Tres. Tayrona - Riohacha

Desayuno en el parque.Caminata de salida del Parque.Traslado en transporte privado hacia Riohacha.Acomodación en hotel ArimacaAlmuerzo en el hotel.Traslado hacia la ranchería el Divi Divi.Tarde Wayuu
Salida para el aeropuerto

INCLUYE
Alojamiento 2 noches en el hotel Arimaca en hamaca
Ø Alimentación completa desde el almuerzo del primer día hasta el almuerzo del ultimo
Ø Todas las actividades descritas en el programa
Ø Traslados necesarios


NO INCLUYE

Ø Tiquetes aéreos
Ø Actividades no estipuladas en el programa
Ø Bebidas fuera de la comida

VALOR POR PERSONA $ 500.000
GRUPO 50 PERSONAS $ 22.500.000
GRUPO 100 PERSONAS $ 40.000.000
GRUPO 200 PERSONAS $ 76.000.000
Noche Adicional $ 45.000


Cavo de la vela Hotel Gimaura

Día Uno. Bogotá - Riohacha

Llegada al aeropuerto y traslado hacia el Hotel
Traslado a la rancheria el Divi Divi
Almuerzo en el hotel. Tarde cultural, recorrido por la cultura de los indigemas Wayúu, danzas, gastronomia, historiasCena típica

Día Dos, Cavo de la Vela. Riohacha

Desayuno
Salida al cavo de la velaCaminata a lugar del eventoEjecución de las actividades planteadasAlmuerzo, tarde de playa en cabo de la vela, clausura del evento
Salida a ManaureCena y alojamiento en hamacas.
Día Tres. Tayrona - Riohacha

DesayunoSalida hacia el pilón de azúcar estadía en Playa Dorada 3 horasTraslado en transporte privado hacia Rioacha.Almuerzo
Salida para el aeropuerto


INCLUYE

Ø Alojamiento 1 noches en el hotel Arimaca en hamaca
Ø 1 noche de ranchería en el cabo de la vela
Ø Alimentación completa desde el almuerzo del primer día hasta el almuerzo del ultimo
Ø Todas las actividades descritas en el programa
Ø Traslados necesarios camionetas 4 x 4


NO INCLUYE

Ø Tiquetes aéreos
Ø Actividades no estipuladas en el programa
Ø Bebidas fuera de la comida


VALOR POR PERSONA $ 480.000
GRUPO 50 PERSONAS $ 22.000.000
GRUPO 100 PERSONAS $ 39.000.000
GRUPO 200 PERSONAS $ 73.000.000
Noche Adicional $ 37.000

VALOR AGREGADO

En los dos hoteles el valor agregado son diferentes visitas a lugares turísticos más recocidos en la Guajira, teniendo en cuanta que todo lo relacionado con esto se encuentra en el plan y valor de viaje.
PLANES “Maicao”

Hotel Maicao Plaza

Día Uno. Bogotá – Riohacha/Maicao

Llegada al aeropuerto y traslado hacia Maicao
Traslado al hotel
Almuerzo en el hotel. Tarde cultural, recorrido por las calles de maicao Cena típica

Día Dos Hotel Maicao Plaza

Desayuno
Disposición de la plaza de eventosReconocimiento de invitadosEjecución de las actividades planteadasAlmuerzo, tarde en las calles de maicao, clausura del evento
Recordatorio de huéspedesCena y alojamiento

Día Tres. Maicao/Riohacha - Bogotá

DesayunoRecorrido por sitios turísticos de Maicao Traslado hacia RioachaAlmuerzo
Salida para Bogotá

INCLUYE

Ø Alojamiento 2 noches en el hotel Maicao Plaza
Ø 1 visita a sitios turísticos de Maicao
Ø Alimentación completa desde el almuerzo del primer día hasta el almuerzo del ultimo
Ø Todas las actividades descritas en el programa
Ø Traslados
NO INCLUYE

Ø Tiquetes aéreos
Ø Actividades no estipuladas en el programa
Ø Bebidas fuera de la comida

VALOR POR PERSONA $ 580.000
GRUPO 200 PERSONAS $ 106.000.000
Noche Adicional $ 57.000

VALOR AGREGADO

El valor agregado es la entrega de reconocimientos y recordatorios a cada uno de los huéspedes, además de diferentes visitas a los lugares turísticos más recocidos en Maicao.

Hotel Maicao Internacional

Día Uno. Bogotá – Riohacha/Maicao

Llegada al aeropuerto y traslado hacia Maicao
Traslado al hotel
Almuerzo en el hotel. Tarde cultural, recorrido por las calles de maicao Cena

Día Dos Hotel Maicao Plaza

Desayuno
Disposición de la plaza de eventosEjecución de las actividades planteadasAlmuerzo, tarde en las calles de maicao, clausura del evento
Cena y alojamiento en hamacas

Día Tres. Maicao/Riohacha - Bogotá

DesayunoRecorrido por sitios turísticos de Maicao Traslado hacia RiohachaAlmuerzo
Salida para Bogotá

INCLUYE

Ø Alojamiento 2 noches en el hotel Maicao Internacional
Ø 1 visita a sitios turísticos de Maicao
Ø Alimentación completa desde el almuerzo del primer día hasta el almuerzo del ultimo
Ø Todas las actividades descritas en el programa
Ø Traslados

NO INCLUYE

Ø Tiquetes aéreos
Ø Actividades no estipuladas en el programa
Ø Bebidas fuera de la comida

VALOR POR PERSONA $ 530.000
GRUPO 200 PERSONAS $ 98.000.000
Noche Adicional $ 50.000
CÓRDOBA

SAN PELAYO Finca Hotel del Rio Sinú

Temperatura Promedio: 28°c
A solo 4 kilómetros de San Pelayo (Córdoba) y a 30 de Montería se encuentra ubicada la Primera Finca Hotel Ganadera del país, a orillas del río Sinú y en las llanuras del Bajo Sinú. Un pequeño paraíso de descanso y diversión, en donde conocerás el mundo de la ganadería en el Caribe, su cultura, sus danzas, su gastronomía, sus llanuras y paisajes que enmarcan esta tierra tan atractiva para sus visitantes.
Aquí podrás disfrutar de cabalgatas al atardecer, descubrir navegando la inmensidad de Río Sinú, deleitarse con la mejor gastronomía, pasar una tarde en las playas de Cispatá, realizar paseos en bicicleta o simplemente relajarse en las instalaciones de la Finca Hotel.
Este es el sitio ideal para descansar y disfrutar entre amigos o familia, y compartir divertidas experiencias, además encontrará confortables habitaciones con aire acondicionado, excelente servicio de comedor, transporte a todos los lugares que incluyen los diferentes planes y el mejor ambiente de una finca ganadera de la región de Córdoba.

Número de Personas:

Si el número de personas a viajar es mayor que 5 o dentro del itinerario de su viaje está visitar más de dos ciudades.

La finca es tan grande que caben aproximadamente 250 personas.


Salida: Permanentes en plan individual.

Tours Opcionales:

-Volcán de lodo, Arboletes, Antioquia.
-Recorrido por la subasta Ganadera.
-Noche de porros.
-Paseo por el Río Sinú.
-Recorrido por la ciudad de Montería.
-Paseo a Playa Blanca. San Antero, Córdoba.
-Ganadero. Recorrido por la finca hotel.

TARIFAS:

Adulto: $120.000

INCLUYE:

-Alojamiento por noche por persona en acomodación múltiple.
-Alimentación: Cena, desayuno y almuerzo
-Utilización de las áreas recreativas
-Tour ganadero y ciclo paseo

NO INCLUYE:

-Llamadas Telefónicas
-Consumos no especificados en el plan
- Itinerario

VALOR AGREGADO:

A los afiliados a turismo COMFAMA se les otorgara un 5% de descuento sobre las tarifas especificadas anteriormente.

TOTAL: 24.000.000

Hotel Córdoba Center


TARIFAS:

-Niños menores de dos años no pagan.
-Personas mayores de dos años: $173.300.

TOTAL: 34.660.000

INCLUYE:

-Restaurante, bar, recepción 24 horas, terraza, 207 habitaciones, ascensor, caja fuerte, calefacción y guarda equipajes.
-Servicio de habitaciones, sala reunión, salón de banquetes y servicio de lavandería para 207 personas.
-Parqueadero: Es necesario reservarlo y cuesta 3000.
- Incluye ocho salas de actos para cualquier tipo de evento totalmente equipada.

Actividades:

-Sauna y piscina exterior.

Condiciones Especiales:

-No se admiten animales.
-1 habitación por cuna.
-Solo se aceptan tarjetas de crédito: America Express, Visa, Euro/Mastercard y Diners Club.

Alrededores:

Podrá disfrutar del Gran Teatro y del Alcázar de los Reyes Cristianos.

NO INCLUYE:

-Gastos adicionales fuera de lo que brinda el hotel (nombrado anteriormente).
-Salida a los alrededores.

VALOR AGREGADO:

Los turistas pueden escoger las habitaciones que deseen, pedir las camas adicionales que deseen máximo una, una cuna adicional, tienen la posibilidad de escoger la habitación que deseen según su presupuesto y pueden elegir uno de los ocho salones de eventos según su necesidad.

MONTERIA

Hotel Kimari

Se encuentra ubicado en la calle 37 3-16 en Montería-Córdoba. Cuenta con una amplia infraestructura que ofrecen confort, ambientes acogedores, amplias salas de espera y habitaciones, con calidez humana para la satisfactoria atención al cliente.

TARIFAS:

Solo se da la información telefónicamente y antes debe llenarse un formulario.

Teléfonos:
7810236, 7822544, 7811946,7815211

INCLUYE:

72 habitaciones dotadas de TV con control remoto, televisión por cable, teléfono con llamadas nacionales e internacionales, aire acondicionado, mini bar y wifi (internet inalámbrico).

Habitaciones Sencillas: (25)
Habitaciones Dobles: (13)
Habitaciones Triples: (17)
Habitaciones Cuádruples: (5)

PARA LA REALIZACION DE EVENTOS:

Cuenta con 4 salones de conferencia que incluyen:

-Video Beam
- Retroproyector de Acetatos
- Equipo de Sonido
- Reproductor de DVD
-Micrófonos

Salón Kimari: 150 Personas.
Salón Girasol: 80 personas.
Salón Noma: 50 Personas.
Salón Rosa: 20 Personas.

Valor por persona. 200.000

VALOR TOTAL: 40.000.000

Restaurante los Girasoles:

Ofrece Desayuno, platos típicos y a la carta; pero si usted lo sea tendrá también platos internacionales.

-Incluye parqueadero privado, ascensor y lavandería.

NO INCLUYE:

Salón de Conferencias para 200 personas el máximo es de 150 personas.

VALOR AGREGADO:

Usted escogerá que tipo de habitación desea: Sencilla, doble, triple o cuádruple y tendrá los recursos necesarios para el salón de conferencias.

Hostal La Fuente

TARIFAS: 100.000 por persona.

INCLUYE:

-Habitaciones con: Baño propio, aire acondicionado, televisión, secador, caja de seguridad, teléfono y cuna bajo petición.
-Cuenta con apartamentos que contienen: Baño, televisión a color, aire acondicionado, concino, cafetero y tostador.

VENTAJAS:

Acceso fácil para minusválidos.
Admiten perros.
Calefacción en las habitaciones.
Ascensor.
Minibar en las habitaciones.
Servicio de bar y cafetería.
Queda a cinco minutos del centro de córdoba.

NO INCLUYE:

-Salón de eventos, este debe adquirirse de manera personal en montería; pero en otros hoteles, si estos lo autorizan.
-Restaurante.

TOTAL: 20.000.000
SUCRE

SINCELEJO Hotel Panorama


Costo por persona todo incluido $200000
Coto total doscientas personas $40000000

ACERCA DE NOSOTROS

Ubicado en el corazón de la ciudad de Sincelejo sobre la Avenida Las Peñitas, un sitio privilegiado desde el punto de vista turístico así como también desde la perspectiva de los viajeros de negocios, cerca de las áreas comerciales, de entretenimiento, centros de salud y restaurantes mas importantes de la ciudad.

CARACTERISTICAS

El Hotel Panorama en sus 4 pisos, ofrece a sus huéspedes un servicio incomparable, donde su estilo moderno y confortable se combina con la calidez de una atención personalizada.

HABITACIONES

El Hotel Panorama cuenta con 38 confortables habitaciones (Sencillas, dobles, triples y múltiples), adecuadas a sus necesidades y dotadas con: aire acondicionado, minibar, TV por cable, internet inalámbrico, cajillas de seguridad, cerradura electrónica, entre otros.

INFRAESTRUCTURA PARA EVENTOS

El Hotel Panorama cuenta con 3 salones para usos múltiples y diversas capacidades (Gaviota, Alcatraz y Almirante con capacidad de 30, 80 y 400 personas respectivamente). La calidad del servicio y la asistencia personalizada junto con equipos especializados (video bean, conexión de red e internet; inalámbrico y por cable), harán de su reunión un éxito.

SERVICIOS

- Salones para: seminarios, conferencias, ruedas de prensa, fiestas y otros eventos.
- Restaurante con comidas típicas, nacionales e internacionales.
- Desayuno americano.
- Room service.
- Acceso a internet inalámbrico y por cable en todo el edificio.
- Televisión por cable.
- Piscina al aire libre con restaurante y bar estilo campestre.
- Estacionamiento privado.
- Servicio de lavandería.

OTROS SERVICIOS

Piscina al aire libre.
Restaurante bar.


HOTEL BOSTON

Costo por grupo de tres: $324,120
Costo por persona: 108040
Costo total 200 personas: 21608000

RESEÑA HISTÓRICA

El Hotel Boston nace de la iniciativa empresarial de sus accionistas quienes con su actitud empresarial y compromiso con el desarrollo regional, conformaron esta organización el 5 de Julio de 1994, bajo escritura pública número 1584, registrada en la notaria segunda de de la ciudad de Sincelejo.
Empezó a funcionar el día 16 de Noviembre del año 1994, con 50 habitaciones confortables, un restaurante, un salón de eventos y piscina; infraestructura que en la actualidad sigue en operación.

MISION

Somos una organización dedicada a la prestación de servicios de alojamiento y eventos sociales e institucionales, a nivel local; garantizando a nuestros clientes la satisfacción plena de sus requerimientos, mediante la gestión de un talento humano comprometido con el mejoramiento continuo de la organización.
VISION

Para el 2011 el Hotel Boston será reconocido a nivel nacional como una organización líder en la prestación de servicios de alojamiento y Eventos, basados siempre en el mejoramiento continuo de nuestros procesos.
POLITICA DE CALIDAD

Nuestro principal compromiso es satisfacer a nuestros clientes mediante el mejoramiento continuo de la organización y del talento humano, logrando óptimos niveles de calidad y competitividad en el servicio y la infraestructura, y asegurando solidez económica y bienestar para los accionistas y sus colaboradores.

TARIFAS

El Hotel Boston brinda las condiciones ideales de un placentero descanso, contamos con 50 habitaciones con acomodación doble, sencilla y triple, Suit Presidencial, Suit Junior, dotadas con Minibar, Televisión por cable, Internet inalámbrico, Internet banda ancha, llamadas con discado directo nacional e Internacional.
Parqueadero Privado
Cocina Nacional e Internacional en Nuestro Restaurante TAKASUAN
Piscina
Logística para Eventos
Servicio de Fax
Servicio de Fotocopias
Salones de Eventos

SERVICIOS

Le facilitamos también los servicios de Lavandería y Room Service . Servicio de Alimentos y Bebidas, Eventos y Banquetes en nuestra sede o donde lo requiera.
CABAÑAS LAS CANDELITAS


Alojamiento
Temporada Alta (25 Diciembre – 15 Enero) y Semana SantaHorarios Check In 3:00p.m.Check Out 11:00a.m.
Las siguientes, son las tarifas por el alojamiento por cada noche en nuestras Cabañas:

Costo por persona 302500
Costo total 200 personas 60500000

Los cargos por cancelación de la reserva quedan establecidos así: 20% del valor total recibido si la cancelación se hace 15 días antes de la fecha del viaje, 50% del total recibido si la cancelación se hace 5 días antes de la fecha del viaje y la totalidad si la cancelación se hace 3 días o menos de la fecha del viaje.
Cabañas La Candelita ofrece a sus visitantes planes vacacionales orientados hacia el disfrute de la naturaleza y de nuevas rutas ecológicas. Recorridos por paisajes exóticos del Archipiélago de San Bernardo. Islotes llenos de exuberante fauna y flora.
Noches de fiesta amenizadas por grupos de la región, parrandas vallenatas bajo la luz de las velas, con el sonido de las olas del mar acompañado del olor de la brisa marina.

RestauranteMenú diseñado para satisfacer a la familia: especiales para niños, platos preparados con frutos del mar frescos, variedad a la hora del desayuno...
Menú Desayuno ($7.000)

Horario: 8:00am-10:00am
Opción 1Arepa, huevos al gusto, café o chocolate Opción 2Arepa de huevo, café o chocolate

Menú Almuerzo ($15.000) Sopa. Pescado, pollo o carne con arroz, patacón y ensalada. Acompañado de gaseosa.
Menú Cena ($10.000) Comidas Rápidas- Hamburguesa con porción de papa y gaseosa- Perro caliente con porción de papa y gaseosa- Salchipapas y gaseosa- Chuzo y gaseosa
HOTEL GIMAURA

Escogimos el Hotel Gimaura en el Cabo de la vela debido a que deseamos un lugar al aire libre, para facilitar el desarrollo de las actividades, además gracias a este podremos enriquecernos en cultura en cuanto a la guajira; al permitirnos visitar sitios turísticos, También tenemos comodidad y alimentación desde el primer día hasta el último durante la permanencia en el lugar.
En cada uno de los días estipulados hay una actividad de agrado para las personas, teniendo en cuenta el presupuesto y lo mejor para ellos: existe facilidad en el transporte, culturas más reconocidas en la guajira, cena y alojamiento en hamacas para los que deseen; con el fin de facilitar su comodidad y permitir que todos los participantes del evento puedan experimentar nuevas culturas del país.

El hotel cuenta con facilidad de transporte para el desplazamiento de los invitados teniendo en cuenta que nuestro evento no se realizara en una sala de eventos en el hotel, por el contrario se realizara en un espacio abierto que permitirá la integración y el desarrollo esperado y planteado inicialmente en el evento.












































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