sábado, 1 de agosto de 2009
GUIA NO 1
1) Clasificación de eventos:
a) Eventos Empresariales: Sirve a la empresa para presentar un producto o servicio determinado, lo cual facilita acceder a la competencia frente a otras empresas. Favorece las relaciones empresa/cliente, adaptandoce a la empresa, lo cual repercutirá en el éxito.
b) Eventos Comerciales:Se basa en la definición estratégica, el diseño de actividades, desarrollo de contenidos y conducción e implementación de eventos comerciales.
c) Eventos Culturales: Es una reunión relacionada a un evento pictórico, científico, teatral, entre otros con el fín de reunir a todo tipo de población para brindar conocimientos y experiencias.
d) Eventos Sociales: Se destacan eventos como: cumpleaños, baby shower, matrimonios, entre otros que tiene como próposito la integración de familiares y amigos, destinados a la diversión de los invitados.
e) Eventos Religiosos: Se destacan los bautizos como el primer sacramento de la Iglesia, la Primera Comunión se recibe el cuerpo de cristo por primera vez, la confirmación,como recibimiento del Espíritu Santo, entre otros.
f) Eventos Académicos: Es un evento donde por medio de charlas,exposiciones y discursos verbales con el objetivo de presentar información completa de un tema determinado.
g) Eventos Políticos: En ocasiones se da la oportunidad de que las personas participen ante un evento como en el caso de las votaciones para elecciones.
2) Agentes que intervienen en un Evento:
a)Agentes Internos: Los organizadores del evento como: el comité logístico, el comité administrativo y el comite financiero.
b) Agentes Externos: El público, el cual depende del tipo de evento.
3) Etapas del Evento:
a) Planear b) Organizar c) Ejecutar d) Dirigir e) Evaluar f) Controlar
4) Estructura General de un Evento (Organigrama)
Define el orden de las Jerarquías que se establecen para la organización del evento, teniendo en cuenta el líder principal y los comites.
5) Objetivos General: Organizar un evento con resultados exitosos, teniendo en cuenta el evento a desarrollar.
Objetivos Específicos:
+ Planear la organización del evento.
+ Repartir funciones.
+ Tener un tiempo establecido.
+ Crear Organizaciones.
6)¿Qué es un Manual de Procedimientos y qué es un Manual de Funcione?
Manual de Procedimientos: Es una serie de actividades o pasos relacionados a través de las cuales se transforman unos recursos y se obtiene un producto o servicio.
Manual de Funciones: Establecer las funciones de cada comite y describir el proceso para realizarlas.
7)Definición de la población objeto.
R/ Se refiere a quien va destinado el evento, según su clasificación.
a) Eventos Empresariales: Sirve a la empresa para presentar un producto o servicio determinado, lo cual facilita acceder a la competencia frente a otras empresas. Favorece las relaciones empresa/cliente, adaptandoce a la empresa, lo cual repercutirá en el éxito.
b) Eventos Comerciales:Se basa en la definición estratégica, el diseño de actividades, desarrollo de contenidos y conducción e implementación de eventos comerciales.
c) Eventos Culturales: Es una reunión relacionada a un evento pictórico, científico, teatral, entre otros con el fín de reunir a todo tipo de población para brindar conocimientos y experiencias.
d) Eventos Sociales: Se destacan eventos como: cumpleaños, baby shower, matrimonios, entre otros que tiene como próposito la integración de familiares y amigos, destinados a la diversión de los invitados.
e) Eventos Religiosos: Se destacan los bautizos como el primer sacramento de la Iglesia, la Primera Comunión se recibe el cuerpo de cristo por primera vez, la confirmación,como recibimiento del Espíritu Santo, entre otros.
f) Eventos Académicos: Es un evento donde por medio de charlas,exposiciones y discursos verbales con el objetivo de presentar información completa de un tema determinado.
g) Eventos Políticos: En ocasiones se da la oportunidad de que las personas participen ante un evento como en el caso de las votaciones para elecciones.
2) Agentes que intervienen en un Evento:
a)Agentes Internos: Los organizadores del evento como: el comité logístico, el comité administrativo y el comite financiero.
b) Agentes Externos: El público, el cual depende del tipo de evento.
3) Etapas del Evento:
a) Planear b) Organizar c) Ejecutar d) Dirigir e) Evaluar f) Controlar
4) Estructura General de un Evento (Organigrama)
Define el orden de las Jerarquías que se establecen para la organización del evento, teniendo en cuenta el líder principal y los comites.
5) Objetivos General: Organizar un evento con resultados exitosos, teniendo en cuenta el evento a desarrollar.
Objetivos Específicos:
+ Planear la organización del evento.
+ Repartir funciones.
+ Tener un tiempo establecido.
+ Crear Organizaciones.
6)¿Qué es un Manual de Procedimientos y qué es un Manual de Funcione?
Manual de Procedimientos: Es una serie de actividades o pasos relacionados a través de las cuales se transforman unos recursos y se obtiene un producto o servicio.
Manual de Funciones: Establecer las funciones de cada comite y describir el proceso para realizarlas.
7)Definición de la población objeto.
R/ Se refiere a quien va destinado el evento, según su clasificación.
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