jueves, 24 de septiembre de 2009

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EVENTO PARQUE METROPOLITANO BOSQUES DE SAN CARLOS
Interacción Multicultural
TESORERO

PROCESOS:
Atender los factores internos y externos del evento que busquen información sobre el desarrollo del mismo.
OBJETIVO:
Tener un control de todo el programa que se quiere realizar en evento.
ALCANCE:
Garantizar el manejo de las funciones y el cumplimiento de las actividades de cada comité del evento.
PROCEDIMIENTO

1-Tener todo el conocimiento a carca del evento, y sus gastos
2-Observar todos los procesos que transcurran en el evento, de los organizadores y de los invitados.
3-Analizar cada uno de las actividades, constatando que estas cumplan con las reglas establecidas inicialmente.
4-Verificar que los participantes estén a gusto dependiendo de los recursos adquiridos para la realización del evento.
RESPONSABLE Tesorero

PROCESOS:
Proporcionar ideas que permitan el desarrollo de las actividades dependiendo del capital que se maneja.
OBJETIVO:
Obtener el cumplimiento de actividades necesarias que hagan un éxito del evento.
ALCANCE:
Garantizar el perfecto desarrollo del cronograma del evento.
PROCEDIMIENTO

1-Establecer unas pautas de trabajo de grupo con cada comité.
2-Analizar cada una de las actividades que se quieren implementar para el desarrollo del evento.
3-Desarrollar cada una de las opciones que implementaron para el trabajo.
4-Observar los beneficios e inconvenientes que le pueden traer las actividades pensadas con anterioridad, en los equipos.
5-Seleccionar las mejores opciones.
6-Implementar las opciones elegidas teniendo en cuenta el capital.
RESPONSABLE Tesorero

PROCESOS:
Establecer coordinación con su trabajo y el del resto de los comités, según los gastos que se deban realizar.
OBJETIVO:
Efectuar las labores y actividades del evento en equipo
ALCANCE:
Garantizar los procesos del evento en cada uno de sus comités
PROCEDIMIENTO

1-Verificar que necesidades se están viviendo en la organización del evento.
2-Realizar las mejoras para el éxito del evento en cada uno de sus puntos.
3-Revisar el trabajo de cada comité verificando el trabajo conjunto.
4-Seleccionar todo a lo que sea necesario realizarle una mejora por bienestar para el evento.
5-Realizar las pruebas necesarias para verificar el éxito de las actividades.
6-Efectuar las actividades.

RESPONSABLE: Tesorero

PROCESOS:
Revisar los documentos referentes a relación de giros, constancia de pago, recibos de ingresos y todas las transacciones que deban hacerse
OBJETIVO:
Observar los gastos que se realicen en toda la organización y ejecución del evento
ALCANCE:
Garantizar el desarrollo de las actividades planteadas inicialmente para el evento
PROCEDIMIENTO

1. Verificar todos los gastos realizados en la organización del evento.
2. Rectificar que todos los movimientos de dinero estén realizados con total transparencia.
3. Verifica continuamente todos los saldos en el fondo de dinero para el evento.
4. Analizar la situación financiara, verificando que se puedan ejecutar todas las actividades establecidas inicialmente.
5. Implementar programas que brinden ayuda en el manejo del dinero.
6. Realizar las pruebas que permitan corroborar los gastos que se han realizado en toda la actividad.

RESPONSABLE: Tesorero

PROCESOS
Controlar el movimiento de los fondos en efectivo de acuerdo a las actividades establecidas
OBJETIVO

Tener control de los gastos que se deben realizar

ALCANCE

Garantizar el capital y el cumplimiento de las actividades de acuerdo al mismo.

PROCEDIMIENTO

1-Tener el control total de todos los gastos que se deben realizar en el progreso del evento.
2-Verificar que los gastos este de la mano con el capital que se posee.
3-Analizar las actividades, constatando que estas cumplan con el presupuesto de acuerdo al capital.
4-Implementar un plan de gastos.

RESPONSABLE: Tesorero
PROCESOS

Manejar el sistema de información financiera y contable como elemento básico para la toma de decisiones
OBJETIVO

Obtener un balance de todos los gastos del evento

ALCANCE

Garantizar el desarrollo del evento de acuerdo a los gastos

PROCEDIMIENTO

1-Establecer el manejo del dinero de acuerdo a cada una de las actividades que se van a realizar.
2-Verificar que los gastos en las actividades concuerden con las establecidas inicialmente.
3-Desarrollar registro en donde se puedan percatar los gastos durante todo el evento
4-Observar las mejoras que se pueden ejecutar teniendo en cuenta el capital.

RESPONSABLE:Tesorero

PROCESOS

Evaluar la actuación de los diferentes comités, desarrollando programas presupuestales en los que se puedan fundamentar los gastos del evento
.
OBJETIVO
Obtener una total transparencia en todos los gastos que se realicen
ALCANCE

Garantizar el perfecto manejo del dinero

PROCEDIMIENTO
1-Verificar todos los procesos de los comités, observando los gastos en cada una de las actividades del evento.
2-Realizar las constataciones de los presupuestos que se tiene para realizar las actividades
3-Revisar el trabajo capital de acuerdo a todos los gastos.
4-Seleccionar todos los gastos y unificarlos para observar el total de ellos.

RESPONSABLE: Tesorero
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
EVENTO
Interacción Multicultural
AUXILIAR DE LOGÍSTICA

PROCESOS

Controlar el desarrollo del evento, teniendo en cuenta las actividades de este
OBJETIVO

Organizar las actividades y el objetivo de estas
ALCANCE

Cumplir con el cronograma de actividades del evento

PROCEDIMIENTO
1) Planear las actividades.
2) Tener establecido un tiempo específico para cada actividad.
3) Organizar los materiales y los recursos que se necesiten en cada una de las actividades.
4) Hacer cumplir las reglas de cada una de las actividades.

RESPONSABLE: Auxiliar de Logística
PROCESOS
Cumplir con el objetivo específico del evento(trabajo en equipo)
OBJETIVO

Planear actividades en donde todas las personas aporten
ALCANCE

Garantizar que el equipo se dé la oportunidad de conocerse como equipo de trabajo

PROCEDIMIENTO

1-Establecer una comunicación entre los miembros del equipo.
2-Crear grupos de trabajo.
3-Permitir que todas las personas se conozcan, rotando los integrantes de los grupos con frecuencia.
4-Velar porque el ambiente en todos los grupos sea agradable (sin peleas).
5-No permitir la discriminación en los grupos ya sea por el color de la piel, cultura,etc.

RESPONSABLE: Auxiliar de Logística
PROCESOS

Controlar que cada comité este cumpliendo con sus funciones para que el evento sea exitoso
OBJETIVO

Verificar que todos los comités estén cumpliendo a cabalidad con sus funciones
ALCANCE

Garantizar el éxito del evento, en todos los aspectos
PROCEDIMIENTO

1-Crear sentido de pertenencia en cada uno de los comités del evento.
2-Atender las opiniones del público, en caso de que falte algo en el evento(a nivel organizacional o en otro nivel que requiera el publico)
3-Ejercer de manera continua el control del evento
4-Velar porque los comités trabajen en equipo
5-Cumplir con las expectativas del evento

RESPONSABLE: Auxiliar de Logística
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EVENTO
Interacción Multicultural
SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

PROCESOS

Prestación de los Primeros Auxilios
OBJETIVO

Preservar la vida de los trabajadores en caso de un accidente de trabajo

ALCANCE

Lograr que en caso de emergencia se preserve la vida

PROCEDIMIENTO

1-Haga todo lo necesario para que el lugar esté seguro
2-Organice un cordón humano con las personas no accidentadas: esto no sólo facilitará su acción, sino que además permitirá que los accidentados tengan suficiente aire
3-Pregunte a los presentes quiénes tienen conocimientos de primeros auxilios para que le ayuden
4-Active el sistema médico de urgencias (pida directamente a una persona que llame a una ambulancia)
5-Preste atención inmediata en el siguiente orden:
1. Vías aéreas permeables (A)2. Respiración (B) 3. Pulso (C) 4. Lesiones columna (D) 5. Hemorragias abundantes.(E)6. Quemaduras graves (F) 7. Síntomas de fracturas (G)

RESPONSABLE: Jefe de Primeros Auxilios
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
EVENTO
Interacción Multicultural
TRABAJADORA SOCIAL

PROCESOS

Atender a todos los participantes del evento para un excelente desarrollo del mismo
OBJETIVO

Tener un control de todo el programa que se quiere realizar en el evento
ALCANCE

Garantizar el manejo de las funciones y el cumplimiento de las actividades propuestas para del evento.

PROCEDIMIENTO

1-Tener todo el conocimiento a carca del evento, y sus actividades
2-Observar todos los procesos que transcurran en el evento, de los organizadores y de los invitados.
3-Analizar cada uno de las actividades, constatando que estas cumplan con las reglas establecidas inicialmente.
4-Verificar que los participantes estén a gusto dependiendo de los recursos adquiridos para la realización del evento.
5-Ser líder en el desarrollo de las actividades planeadas para el evento.

RESPONSABLE: Trabajadora social
PROCESOS

Establecer coordinación con su trabajo y el del resto de los comités, para un buen desarrollo de actividades
OBJETIVO

Obtener un orden determinado en todas las actividades
ALCANCE

Garantizar el perfecto desarrollo del cronograma del evento

PROCEDIMIENTO

1-Establecer unas pautas de trabajo con cada comité.
2-Analizar cada una de las actividades que se quieren implementar para el desarrollo del evento.
3-Desarrollar cada una de las opciones que implementaron para el trabajo.
4-Observar los beneficios e inconvenientes que le pueden traer las actividades pensadas con anterioridad, en los equipos.
5-Seleccionar las mejores opciones.
6-Implementar las opciones elegidas teniendo en cuenta el capital

RESPONSABLE: Trabajadora social




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