MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EVENTO PARQUE METROPOLITANO BOSQUES DE SAN CARLOS
Interacción Multicultural
TESORERO
TESORERO
PROCESOS:
Atender los factores internos y externos del evento que busquen información sobre el desarrollo del mismo.
OBJETIVO:
Tener un control de todo el programa que se quiere realizar en evento.
ALCANCE:
Garantizar el manejo de las funciones y el cumplimiento de las actividades de cada comité del evento.
PROCEDIMIENTO
1-Tener todo el conocimiento a carca del evento, y sus gastos
2-Observar todos los procesos que transcurran en el evento, de los organizadores y de los invitados.
3-Analizar cada uno de las actividades, constatando que estas cumplan con las reglas establecidas inicialmente.
4-Verificar que los participantes estén a gusto dependiendo de los recursos adquiridos para la realización del evento.
1-Tener todo el conocimiento a carca del evento, y sus gastos
2-Observar todos los procesos que transcurran en el evento, de los organizadores y de los invitados.
3-Analizar cada uno de las actividades, constatando que estas cumplan con las reglas establecidas inicialmente.
4-Verificar que los participantes estén a gusto dependiendo de los recursos adquiridos para la realización del evento.
RESPONSABLE Tesorero
PROCESOS:
Proporcionar ideas que permitan el desarrollo de las actividades dependiendo del capital que se maneja.
OBJETIVO:
OBJETIVO:
Obtener el cumplimiento de actividades necesarias que hagan un éxito del evento.
ALCANCE:
Garantizar el perfecto desarrollo del cronograma del evento.
PROCEDIMIENTO
1-Establecer unas pautas de trabajo de grupo con cada comité.
2-Analizar cada una de las actividades que se quieren implementar para el desarrollo del evento.
3-Desarrollar cada una de las opciones que implementaron para el trabajo.
4-Observar los beneficios e inconvenientes que le pueden traer las actividades pensadas con anterioridad, en los equipos.
5-Seleccionar las mejores opciones.
6-Implementar las opciones elegidas teniendo en cuenta el capital.
1-Establecer unas pautas de trabajo de grupo con cada comité.
2-Analizar cada una de las actividades que se quieren implementar para el desarrollo del evento.
3-Desarrollar cada una de las opciones que implementaron para el trabajo.
4-Observar los beneficios e inconvenientes que le pueden traer las actividades pensadas con anterioridad, en los equipos.
5-Seleccionar las mejores opciones.
6-Implementar las opciones elegidas teniendo en cuenta el capital.
RESPONSABLE Tesorero
PROCESOS:
Establecer coordinación con su trabajo y el del resto de los comités, según los gastos que se deban realizar.
OBJETIVO:
Efectuar las labores y actividades del evento en equipo
ALCANCE:
Garantizar los procesos del evento en cada uno de sus comités
PROCEDIMIENTO
1-Verificar que necesidades se están viviendo en la organización del evento.
2-Realizar las mejoras para el éxito del evento en cada uno de sus puntos.
3-Revisar el trabajo de cada comité verificando el trabajo conjunto.
4-Seleccionar todo a lo que sea necesario realizarle una mejora por bienestar para el evento.
5-Realizar las pruebas necesarias para verificar el éxito de las actividades.
6-Efectuar las actividades.
RESPONSABLE: Tesorero
1-Verificar que necesidades se están viviendo en la organización del evento.
2-Realizar las mejoras para el éxito del evento en cada uno de sus puntos.
3-Revisar el trabajo de cada comité verificando el trabajo conjunto.
4-Seleccionar todo a lo que sea necesario realizarle una mejora por bienestar para el evento.
5-Realizar las pruebas necesarias para verificar el éxito de las actividades.
6-Efectuar las actividades.
RESPONSABLE: Tesorero
PROCESOS:
Revisar los documentos referentes a relación de giros, constancia de pago, recibos de ingresos y todas las transacciones que deban hacerse
OBJETIVO:
Observar los gastos que se realicen en toda la organización y ejecución del evento
ALCANCE:
Garantizar el desarrollo de las actividades planteadas inicialmente para el evento
PROCEDIMIENTO
1. Verificar todos los gastos realizados en la organización del evento.
2. Rectificar que todos los movimientos de dinero estén realizados con total transparencia.
3. Verifica continuamente todos los saldos en el fondo de dinero para el evento.
4. Analizar la situación financiara, verificando que se puedan ejecutar todas las actividades establecidas inicialmente.
5. Implementar programas que brinden ayuda en el manejo del dinero.
6. Realizar las pruebas que permitan corroborar los gastos que se han realizado en toda la actividad.
RESPONSABLE: Tesorero
1. Verificar todos los gastos realizados en la organización del evento.
2. Rectificar que todos los movimientos de dinero estén realizados con total transparencia.
3. Verifica continuamente todos los saldos en el fondo de dinero para el evento.
4. Analizar la situación financiara, verificando que se puedan ejecutar todas las actividades establecidas inicialmente.
5. Implementar programas que brinden ayuda en el manejo del dinero.
6. Realizar las pruebas que permitan corroborar los gastos que se han realizado en toda la actividad.
RESPONSABLE: Tesorero
PROCESOS
Controlar el movimiento de los fondos en efectivo de acuerdo a las actividades establecidas
OBJETIVO
Tener control de los gastos que se deben realizar
ALCANCE
Garantizar el capital y el cumplimiento de las actividades de acuerdo al mismo.
PROCEDIMIENTO
1-Tener el control total de todos los gastos que se deben realizar en el progreso del evento.
2-Verificar que los gastos este de la mano con el capital que se posee.
3-Analizar las actividades, constatando que estas cumplan con el presupuesto de acuerdo al capital.
4-Implementar un plan de gastos.
RESPONSABLE: Tesorero
Tener control de los gastos que se deben realizar
ALCANCE
Garantizar el capital y el cumplimiento de las actividades de acuerdo al mismo.
PROCEDIMIENTO
1-Tener el control total de todos los gastos que se deben realizar en el progreso del evento.
2-Verificar que los gastos este de la mano con el capital que se posee.
3-Analizar las actividades, constatando que estas cumplan con el presupuesto de acuerdo al capital.
4-Implementar un plan de gastos.
RESPONSABLE: Tesorero
PROCESOS
Manejar el sistema de información financiera y contable como elemento básico para la toma de decisiones
Manejar el sistema de información financiera y contable como elemento básico para la toma de decisiones
OBJETIVO
Obtener un balance de todos los gastos del evento
ALCANCE
Garantizar el desarrollo del evento de acuerdo a los gastos
PROCEDIMIENTO
1-Establecer el manejo del dinero de acuerdo a cada una de las actividades que se van a realizar.
2-Verificar que los gastos en las actividades concuerden con las establecidas inicialmente.
3-Desarrollar registro en donde se puedan percatar los gastos durante todo el evento
4-Observar las mejoras que se pueden ejecutar teniendo en cuenta el capital.
RESPONSABLE:Tesorero
Obtener un balance de todos los gastos del evento
ALCANCE
Garantizar el desarrollo del evento de acuerdo a los gastos
PROCEDIMIENTO
1-Establecer el manejo del dinero de acuerdo a cada una de las actividades que se van a realizar.
2-Verificar que los gastos en las actividades concuerden con las establecidas inicialmente.
3-Desarrollar registro en donde se puedan percatar los gastos durante todo el evento
4-Observar las mejoras que se pueden ejecutar teniendo en cuenta el capital.
RESPONSABLE:Tesorero
PROCESOS
Evaluar la actuación de los diferentes comités, desarrollando programas presupuestales en los que se puedan fundamentar los gastos del evento
.
OBJETIVO
Obtener una total transparencia en todos los gastos que se realicen
ALCANCE
Garantizar el perfecto manejo del dinero
PROCEDIMIENTO
Garantizar el perfecto manejo del dinero
PROCEDIMIENTO
1-Verificar todos los procesos de los comités, observando los gastos en cada una de las actividades del evento.
2-Realizar las constataciones de los presupuestos que se tiene para realizar las actividades
3-Revisar el trabajo capital de acuerdo a todos los gastos.
4-Seleccionar todos los gastos y unificarlos para observar el total de ellos.
RESPONSABLE: Tesorero
2-Realizar las constataciones de los presupuestos que se tiene para realizar las actividades
3-Revisar el trabajo capital de acuerdo a todos los gastos.
4-Seleccionar todos los gastos y unificarlos para observar el total de ellos.
RESPONSABLE: Tesorero
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
EVENTO
Interacción Multicultural
AUXILIAR DE LOGÍSTICA
PROCESOS
Controlar el desarrollo del evento, teniendo en cuenta las actividades de este
EVENTO
Interacción Multicultural
AUXILIAR DE LOGÍSTICA
PROCESOS
Controlar el desarrollo del evento, teniendo en cuenta las actividades de este
OBJETIVO
Organizar las actividades y el objetivo de estas
Organizar las actividades y el objetivo de estas
ALCANCE
Cumplir con el cronograma de actividades del evento
PROCEDIMIENTO
Cumplir con el cronograma de actividades del evento
PROCEDIMIENTO
1) Planear las actividades.
2) Tener establecido un tiempo específico para cada actividad.
3) Organizar los materiales y los recursos que se necesiten en cada una de las actividades.
4) Hacer cumplir las reglas de cada una de las actividades.
RESPONSABLE: Auxiliar de Logística
2) Tener establecido un tiempo específico para cada actividad.
3) Organizar los materiales y los recursos que se necesiten en cada una de las actividades.
4) Hacer cumplir las reglas de cada una de las actividades.
RESPONSABLE: Auxiliar de Logística
PROCESOS
Cumplir con el objetivo específico del evento(trabajo en equipo)
OBJETIVO
Planear actividades en donde todas las personas aporten
Planear actividades en donde todas las personas aporten
ALCANCE
Garantizar que el equipo se dé la oportunidad de conocerse como equipo de trabajo
PROCEDIMIENTO
1-Establecer una comunicación entre los miembros del equipo.
2-Crear grupos de trabajo.
3-Permitir que todas las personas se conozcan, rotando los integrantes de los grupos con frecuencia.
Garantizar que el equipo se dé la oportunidad de conocerse como equipo de trabajo
PROCEDIMIENTO
1-Establecer una comunicación entre los miembros del equipo.
2-Crear grupos de trabajo.
3-Permitir que todas las personas se conozcan, rotando los integrantes de los grupos con frecuencia.
4-Velar porque el ambiente en todos los grupos sea agradable (sin peleas).
5-No permitir la discriminación en los grupos ya sea por el color de la piel, cultura,etc.
RESPONSABLE: Auxiliar de Logística
5-No permitir la discriminación en los grupos ya sea por el color de la piel, cultura,etc.
RESPONSABLE: Auxiliar de Logística
PROCESOS
Controlar que cada comité este cumpliendo con sus funciones para que el evento sea exitoso
Controlar que cada comité este cumpliendo con sus funciones para que el evento sea exitoso
OBJETIVO
Verificar que todos los comités estén cumpliendo a cabalidad con sus funciones
Verificar que todos los comités estén cumpliendo a cabalidad con sus funciones
ALCANCE
Garantizar el éxito del evento, en todos los aspectos
Garantizar el éxito del evento, en todos los aspectos
PROCEDIMIENTO
1-Crear sentido de pertenencia en cada uno de los comités del evento.
2-Atender las opiniones del público, en caso de que falte algo en el evento(a nivel organizacional o en otro nivel que requiera el publico)
3-Ejercer de manera continua el control del evento
4-Velar porque los comités trabajen en equipo
5-Cumplir con las expectativas del evento
RESPONSABLE: Auxiliar de Logística
1-Crear sentido de pertenencia en cada uno de los comités del evento.
2-Atender las opiniones del público, en caso de que falte algo en el evento(a nivel organizacional o en otro nivel que requiera el publico)
3-Ejercer de manera continua el control del evento
4-Velar porque los comités trabajen en equipo
5-Cumplir con las expectativas del evento
RESPONSABLE: Auxiliar de Logística
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EVENTO
Interacción Multicultural
SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
PROCESOS
Prestación de los Primeros Auxilios
Interacción Multicultural
SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
PROCESOS
Prestación de los Primeros Auxilios
OBJETIVO
Preservar la vida de los trabajadores en caso de un accidente de trabajo
ALCANCE
Lograr que en caso de emergencia se preserve la vida
PROCEDIMIENTO
1-Haga todo lo necesario para que el lugar esté seguro
2-Organice un cordón humano con las personas no accidentadas: esto no sólo facilitará su acción, sino que además permitirá que los accidentados tengan suficiente aire
3-Pregunte a los presentes quiénes tienen conocimientos de primeros auxilios para que le ayuden
4-Active el sistema médico de urgencias (pida directamente a una persona que llame a una ambulancia)
5-Preste atención inmediata en el siguiente orden:
1. Vías aéreas permeables (A)2. Respiración (B) 3. Pulso (C) 4. Lesiones columna (D) 5. Hemorragias abundantes.(E)6. Quemaduras graves (F) 7. Síntomas de fracturas (G)
RESPONSABLE: Jefe de Primeros Auxilios
Preservar la vida de los trabajadores en caso de un accidente de trabajo
ALCANCE
Lograr que en caso de emergencia se preserve la vida
PROCEDIMIENTO
1-Haga todo lo necesario para que el lugar esté seguro
2-Organice un cordón humano con las personas no accidentadas: esto no sólo facilitará su acción, sino que además permitirá que los accidentados tengan suficiente aire
3-Pregunte a los presentes quiénes tienen conocimientos de primeros auxilios para que le ayuden
4-Active el sistema médico de urgencias (pida directamente a una persona que llame a una ambulancia)
5-Preste atención inmediata en el siguiente orden:
1. Vías aéreas permeables (A)2. Respiración (B) 3. Pulso (C) 4. Lesiones columna (D) 5. Hemorragias abundantes.(E)6. Quemaduras graves (F) 7. Síntomas de fracturas (G)
RESPONSABLE: Jefe de Primeros Auxilios
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
EVENTO
Interacción Multicultural
TRABAJADORA SOCIAL
PROCESOS
Atender a todos los participantes del evento para un excelente desarrollo del mismo
EVENTO
Interacción Multicultural
TRABAJADORA SOCIAL
PROCESOS
Atender a todos los participantes del evento para un excelente desarrollo del mismo
OBJETIVO
Tener un control de todo el programa que se quiere realizar en el evento
Tener un control de todo el programa que se quiere realizar en el evento
ALCANCE
Garantizar el manejo de las funciones y el cumplimiento de las actividades propuestas para del evento.
PROCEDIMIENTO
1-Tener todo el conocimiento a carca del evento, y sus actividades
2-Observar todos los procesos que transcurran en el evento, de los organizadores y de los invitados.
3-Analizar cada uno de las actividades, constatando que estas cumplan con las reglas establecidas inicialmente.
4-Verificar que los participantes estén a gusto dependiendo de los recursos adquiridos para la realización del evento.
5-Ser líder en el desarrollo de las actividades planeadas para el evento.
RESPONSABLE: Trabajadora social
Garantizar el manejo de las funciones y el cumplimiento de las actividades propuestas para del evento.
PROCEDIMIENTO
1-Tener todo el conocimiento a carca del evento, y sus actividades
2-Observar todos los procesos que transcurran en el evento, de los organizadores y de los invitados.
3-Analizar cada uno de las actividades, constatando que estas cumplan con las reglas establecidas inicialmente.
4-Verificar que los participantes estén a gusto dependiendo de los recursos adquiridos para la realización del evento.
5-Ser líder en el desarrollo de las actividades planeadas para el evento.
RESPONSABLE: Trabajadora social
PROCESOS
Establecer coordinación con su trabajo y el del resto de los comités, para un buen desarrollo de actividades
Establecer coordinación con su trabajo y el del resto de los comités, para un buen desarrollo de actividades
OBJETIVO
Obtener un orden determinado en todas las actividades
Obtener un orden determinado en todas las actividades
ALCANCE
Garantizar el perfecto desarrollo del cronograma del evento
PROCEDIMIENTO
1-Establecer unas pautas de trabajo con cada comité.
2-Analizar cada una de las actividades que se quieren implementar para el desarrollo del evento.
3-Desarrollar cada una de las opciones que implementaron para el trabajo.
4-Observar los beneficios e inconvenientes que le pueden traer las actividades pensadas con anterioridad, en los equipos.
5-Seleccionar las mejores opciones.
6-Implementar las opciones elegidas teniendo en cuenta el capital
RESPONSABLE: Trabajadora social
Garantizar el perfecto desarrollo del cronograma del evento
PROCEDIMIENTO
1-Establecer unas pautas de trabajo con cada comité.
2-Analizar cada una de las actividades que se quieren implementar para el desarrollo del evento.
3-Desarrollar cada una de las opciones que implementaron para el trabajo.
4-Observar los beneficios e inconvenientes que le pueden traer las actividades pensadas con anterioridad, en los equipos.
5-Seleccionar las mejores opciones.
6-Implementar las opciones elegidas teniendo en cuenta el capital
RESPONSABLE: Trabajadora social
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