Evento No 1

1) Concepto sobre evento:

R/ Es un reconocimiento de actividades o acontecimientos que tienen un proposito en común, en beneficio de algo o alguién tanto social como intelectualmente.

2) Clasificación de evento:

R/ Los eventos se clasifican en: empresariales, sociales, culturales y políticos.

3) ¿Cómo organizar eventos?

a- Elaboración de lista de invitados

b- Envío de las invitaciones correspondientes

c- Seguimiento y confirmación a dichas invitaciones

d- Contratación de un ambiente musical

e- Decoración del local

f) Compra de posibles obsequios a los asistentes

4) Verificar Procesos Administrativos y que tiene que ver con la organización de un evento:
a- Planear: ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?,¿Para que?, ¿Por qué? y el objetivo que nos proponemos.
b- Organizar: Establecer el comite y su función, manual de funciones y procedimientos,preveer sitios, según la clase de evento.
c- Ejecutar: Tener en cuenta la planeación, la organización, la ética y el protocolo.
d- Evaluar: Libreta de calificaciones, metodología del evento, organización, puntualidad, compromiso, eficacia y efectividad.

5) ¿En que consiste la Gráfica Gantt?
En la gráfica de Gantt se consignan las actividades teniendo en cuenta la programación y la ejecución de estas; las cuales se pueden hacer semanal, a diario o mensual.

6) Progamación de un evento:
La programación del evento se relaciona directamente con ¿Que es lo que vamos a realizar?, ¿A que hora? ¿En que lugar?

7) Cronograma de Trabajo:
Es el registro según las actividades de acuerdo a las funciones específicas.