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(PARA EVALUAR EL DESEMPEÑO)
Aprendices

Angie Hernandez, Eliana Granda, Pamela Contreras y Carol Daza.

ACTIVIDAD:
Evento Juventud en Marcha.

LISTA DE CHEQUEO PARA EVALUAR: DESEMPEÑO

1) Organizar los invitados a medida que van llegando.

R/ Si, habían niñas dando la bienvenida a los aprendices y organizandolos en el respectivo puesto.

2)Tener un vestuario que se distinga del resto de los aprendices.

R/ Si, Las aprendices se diferenciaron de las demas niñas con una pañoleta rosada al igual que los caballeros, los cuales portaban una corbata rosada.

3)Verificar que cada comité cumpla con sus funciones específicas.

R/No,falto unión de parte de los dos grupos, debido a que pocas personas mostramos interés en el desarrollo del evento por falta de iniciativa.


4)Cumplimiento en la entrega de invitaciones y claridad en los grupos invitados.

R/No, el día indicado para la entrega de invitaciones hubo una confusión de grupos debido a que cada una de las encargadas teniamos listas diferentes(Carolina, Eliana y Carol), este día se fueron algunos grupos temprano y por esto no todos tuvieron una invitación organizada y con el protocolo adecuado.

5)Tener un plan de contingencia en caso de que el sonido fallara.

R/ No, los equipos fallaron y debido a esto no se escucho claro la presentacion de las cantantes( Julieth Cabrejo y Viviana Sanchez) por falta de prevención no fue muy satisfactoria la presentación.


6)La charla del conferencista se relaciono con el diario vivir de los jóvenes en la actualidad.

R/ Sí

7)Durante el evento los grupos (72020-72011) demostraron unión a la hora de llevar a cabo el evento.

R/ No, desde un principio los grupos tuvieron ciertos choques por falta de iniciativa al colaborar y asumir responsabilidades, debido a esto en el evento no todos colaboraron; falto comunicación asertiva.

8)El desarrollo del programa fue relacionado con el evento.

R/ Sí, el evento tuvo como fin cumplir con el programa establecido a cabalidad aunque se presentaron algunos problemas como lo fue el sonido, incumplimiento en el horario de parte de los invitados, entre otros.

9)El evento cumplió con sus expectativas(evalué el evento desde el inicio hasta el final)

R/ No, esperaba un evento mejor en donde las personas estuvieran pendientes del desarrollo de este y no me imagine que de lo mismo aburridos y desinteresados en el tema se empezaran a salir.

10)La parte cultural del evento le pareció agradable

R/Si, el evento tuvo actividades interesantes pero falto animación(papayera), pero hay que destacar la presentacion de jeison(michael) debido a que esto implico sensacion y emoción el las aprendices.

11)Los presentadores del evento cumplieron con los requisitos necesarios(tono de voz, vocalización, presentación personal,etc)

R/Si, los presentadores tuvieron en cuenta las normas de etiqueta y protocolo, así mismo el respeto que se merecían los invitados.

12)El evento cumplió con el protocolo adecuado.

R/No, las cantantes debieron ponerce de acuerdo con el vestuario esta fue una de las fallas, de resto opino que fue satisfactorio

13)El conferencista utilizo el vocabulario adecuado para un entendimiento satisfactorio del público.

R/ Si, se enfoco en la sinceridad y en lo que se vive hoy en día.

14)El evento cumplió con todos los estándares de calidad requeridos

R/ No, falto plan de contingencia y unión de los grupos porque no se veia sentido de pertenencia en el evento.

15)La logística fue satisfactoria y útil durante el evento.

R/Si, las aprendices del 72020 se dividieron para ejercer funciones como lo fue: organización en la asistencia, entrega de refrigerios, bienvenida

16)El tema de la conferencia fue de su agrado.

R/ Si, opino que el conferencista se especializo en las experiencias que tienen hoy en dia los muchachos y como actuan frente a los conflictos, en donde muchas veces usan la agresividad de una manera ignorante para la solución de conflictos, por falta de tolerancia.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EVENTO PARQUE METROPOLITANO BOSQUES DE SAN CARLOS

Interacción Multicultural
TESORERO

PROCESOS:

Atender los factores internos y externos del evento que busquen información sobre el desarrollo del mismo.

OBJETIVO:

Tener un control de todo el programa que se quiere realizar en evento.

ALCANCE:

Garantizar el manejo de las funciones y el cumplimiento de las actividades de cada comité del evento.

PROCEDIMIENTO

1-Tener todo el conocimiento a carca del evento, y sus gastos
2-Observar todos los procesos que transcurran en el evento, de los organizadores y de los invitados.
3-Analizar cada uno de las actividades, constatando que estas cumplan con las reglas establecidas inicialmente.
4-Verificar que los participantes estén a gusto dependiendo de los recursos adquiridos para la realización del evento.

RESPONSABLE Tesorero

PROCESOS:

Proporcionar ideas que permitan el desarrollo de las actividades dependiendo del capital que se maneja.
OBJETIVO:

Obtener el cumplimiento de actividades necesarias que hagan un éxito del evento.

ALCANCE:

Garantizar el perfecto desarrollo del cronograma del evento.

PROCEDIMIENTO

1-Establecer unas pautas de trabajo de grupo con cada comité.
2-Analizar cada una de las actividades que se quieren implementar para el desarrollo del evento.
3-Desarrollar cada una de las opciones que implementaron para el trabajo.
4-Observar los beneficios e inconvenientes que le pueden traer las actividades pensadas con anterioridad, en los equipos.
5-Seleccionar las mejores opciones.
6-Implementar las opciones elegidas teniendo en cuenta el capital.

RESPONSABLE Tesorero

PROCESOS:

Establecer coordinación con su trabajo y el del resto de los comités, según los gastos que se deban realizar.

OBJETIVO:

Efectuar las labores y actividades del evento en equipo

ALCANCE:

Garantizar los procesos del evento en cada uno de sus comités

PROCEDIMIENTO

1-Verificar que necesidades se están viviendo en la organización del evento.
2-Realizar las mejoras para el éxito del evento en cada uno de sus puntos.
3-Revisar el trabajo de cada comité verificando el trabajo conjunto.
4-Seleccionar todo a lo que sea necesario realizarle una mejora por bienestar para el evento.
5-Realizar las pruebas necesarias para verificar el éxito de las actividades.
6-Efectuar las actividades.

RESPONSABLE: Tesorero

PROCESOS:

Revisar los documentos referentes a relación de giros, constancia de pago, recibos de ingresos y todas las transacciones que deban hacerse

OBJETIVO:

Observar los gastos que se realicen en toda la organización y ejecución del evento

ALCANCE:

Garantizar el desarrollo de las actividades planteadas inicialmente para el evento

PROCEDIMIENTO

1. Verificar todos los gastos realizados en la organización del evento.
2. Rectificar que todos los movimientos de dinero estén realizados con total transparencia.
3. Verifica continuamente todos los saldos en el fondo de dinero para el evento.
4. Analizar la situación financiara, verificando que se puedan ejecutar todas las actividades establecidas inicialmente.
5. Implementar programas que brinden ayuda en el manejo del dinero.
6. Realizar las pruebas que permitan corroborar los gastos que se han realizado en toda la actividad.

RESPONSABLE: Tesorero

PROCESOS

Controlar el movimiento de los fondos en efectivo de acuerdo a las actividades establecidas

OBJETIVO

Tener control de los gastos que se deben realizar

ALCANCE

Garantizar el capital y el cumplimiento de las actividades de acuerdo al mismo.

PROCEDIMIENTO

1-Tener el control total de todos los gastos que se deben realizar en el progreso del evento.
2-Verificar que los gastos este de la mano con el capital que se posee.
3-Analizar las actividades, constatando que estas cumplan con el presupuesto de acuerdo al capital.
4-Implementar un plan de gastos.

RESPONSABLE: Tesorero

PROCESOS

Manejar el sistema de información financiera y contable como elemento básico para la toma de decisiones

OBJETIVO

Obtener un balance de todos los gastos del evento

ALCANCE

Garantizar el desarrollo del evento de acuerdo a los gastos

PROCEDIMIENTO

1-Establecer el manejo del dinero de acuerdo a cada una de las actividades que se van a realizar.
2-Verificar que los gastos en las actividades concuerden con las establecidas inicialmente.
3-Desarrollar registro en donde se puedan percatar los gastos durante todo el evento
4-Observar las mejoras que se pueden ejecutar teniendo en cuenta el capital.

RESPONSABLE:Tesorero

PROCESOS

Evaluar la actuación de los diferentes comités, desarrollando programas presupuestales en los que se puedan fundamentar los gastos del evento
.
OBJETIVO

Obtener una total transparencia en todos los gastos que se realicen

ALCANCE

Garantizar el perfecto manejo del dinero

PROCEDIMIENTO

1-Verificar todos los procesos de los comités, observando los gastos en cada una de las actividades del evento.
2-Realizar las constataciones de los presupuestos que se tiene para realizar las actividades
3-Revisar el trabajo capital de acuerdo a todos los gastos.
4-Seleccionar todos los gastos y unificarlos para observar el total de ellos.

RESPONSABLE: Tesorero

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
EVENTO
Interacción Multicultural
AUXILIAR DE LOGÍSTICA

PROCESOS

Controlar el desarrollo del evento, teniendo en cuenta las actividades de este

OBJETIVO

Organizar las actividades y el objetivo de estas

ALCANCE

Cumplir con el cronograma de actividades del evento

PROCEDIMIENTO

1) Planear las actividades.
2) Tener establecido un tiempo específico para cada actividad.
3) Organizar los materiales y los recursos que se necesiten en cada una de las actividades.
4) Hacer cumplir las reglas de cada una de las actividades.

RESPONSABLE: Auxiliar de Logística

PROCESOS

Cumplir con el objetivo específico del evento(trabajo en equipo)

OBJETIVO

Planear actividades en donde todas las personas aporten

ALCANCE

Garantizar que el equipo se dé la oportunidad de conocerse como equipo de trabajo

PROCEDIMIENTO

1-Establecer una comunicación entre los miembros del equipo.
2-Crear grupos de trabajo.
3-Permitir que todas las personas se conozcan, rotando los integrantes de los grupos con frecuencia.

4-Velar porque el ambiente en todos los grupos sea agradable (sin peleas).
5-No permitir la discriminación en los grupos ya sea por el color de la piel, cultura,etc.

RESPONSABLE: Auxiliar de Logística

PROCESOS

Controlar que cada comité este cumpliendo con sus funciones para que el evento sea exitoso

OBJETIVO

Verificar que todos los comités estén cumpliendo a cabalidad con sus funciones

ALCANCE

Garantizar el éxito del evento, en todos los aspectos

PROCEDIMIENTO

1-Crear sentido de pertenencia en cada uno de los comités del evento.
2-Atender las opiniones del público, en caso de que falte algo en el evento(a nivel organizacional o en otro nivel que requiera el publico)
3-Ejercer de manera continua el control del evento
4-Velar porque los comités trabajen en equipo
5-Cumplir con las expectativas del evento

RESPONSABLE: Auxiliar de Logística

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EVENTO
Interacción Multicultural
SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

PROCESOS

Prestación de los Primeros Auxilios

OBJETIVO

Preservar la vida de los trabajadores en caso de un accidente de trabajo

ALCANCE

Lograr que en caso de emergencia se preserve la vida

PROCEDIMIENTO

1-Haga todo lo necesario para que el lugar esté seguro
2-Organice un cordón humano con las personas no accidentadas: esto no sólo facilitará su acción, sino que además permitirá que los accidentados tengan suficiente aire
3-Pregunte a los presentes quiénes tienen conocimientos de primeros auxilios para que le ayuden
4-Active el sistema médico de urgencias (pida directamente a una persona que llame a una ambulancia)
5-Preste atención inmediata en el siguiente orden:
1. Vías aéreas permeables (A)2. Respiración (B) 3. Pulso (C) 4. Lesiones columna (D) 5. Hemorragias abundantes.(E)6. Quemaduras graves (F) 7. Síntomas de fracturas (G)

RESPONSABLE: Jefe de Primeros Auxilios

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
EVENTO
Interacción Multicultural
TRABAJADORA SOCIAL

PROCESOS

Atender a todos los participantes del evento para un excelente desarrollo del mismo

OBJETIVO

Tener un control de todo el programa que se quiere realizar en el evento

ALCANCE

Garantizar el manejo de las funciones y el cumplimiento de las actividades propuestas para del evento.

PROCEDIMIENTO

1-Tener todo el conocimiento a carca del evento, y sus actividades
2-Observar todos los procesos que transcurran en el evento, de los organizadores y de los invitados.
3-Analizar cada uno de las actividades, constatando que estas cumplan con las reglas establecidas inicialmente.
4-Verificar que los participantes estén a gusto dependiendo de los recursos adquiridos para la realización del evento.
5-Ser líder en el desarrollo de las actividades planeadas para el evento.

RESPONSABLE: Trabajadora social

PROCESOS

Establecer coordinación con su trabajo y el del resto de los comités, para un buen desarrollo de actividades

OBJETIVO

Obtener un orden determinado en todas las actividades

ALCANCE

Garantizar el perfecto desarrollo del cronograma del evento

PROCEDIMIENTO

1-Establecer unas pautas de trabajo con cada comité.
2-Analizar cada una de las actividades que se quieren implementar para el desarrollo del evento.
3-Desarrollar cada una de las opciones que implementaron para el trabajo.
4-Observar los beneficios e inconvenientes que le pueden traer las actividades pensadas con anterioridad, en los equipos.
5-Seleccionar las mejores opciones.
6-Implementar las opciones elegidas teniendo en cuenta el capital

RESPONSABLE: Trabajadora social

MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Interacción Multicultural
Bogotá-Colombia

NOMBRE DEL CARGO
AUXILIAR DE LOGISTICA

EMITIDO

DÍA 11 MES 08 AÑO 2009

DEPARTAMENTO SECCION

LOGISTICA ORGANIZACION DE EVENTOS

NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE ELABORO
Jefe de Logística y Organización Empresarial Camila Peña


RESUMEN

Se encarga de la hora, la fecha y el lugar del evento.

FUNCIONES PRINCIPALES

·Controlar el desarrollo del evento, teniendo en cuenta las actividades de este.
·Cumplir con el objetivo específico del evento (trabajo en equipo).
·Controlar que cada comité este cumpliendo con sus funciones para que el evento sea
Exitoso.

FUNCIONES SECUNDARIAS

·Asesorar
·Organizar
·Dirigir
·Aportar

REQUISITOS DEL CARGO

FACTORES SUBFACTORES ESPECIFICACIONES

HABILIDAD Y CONOCIMIENTO EDUCACIÓN Tecnólogo en Logística.

EXPERIENCIA Mínimo 1 año.
INICIATIVA Requiere dliderazgo,creatividad
RESPONSABILIDAD PUNTUALIDAD Estar presente en el evento PLANIFICACION DE ACTIVIDADES Prever y organizar actividades
ORGANIZACIÓN Clasificar las actividades

ESFUERZO FISICO, MENTAL Y/O VISUAL El trabajo requiere de

disposición para trabajar

MANUAL ORGANIZACIONAL DE FUNCIONES

Interacción MulticulturalBogotá-Colombia NOMBRE DEL CARGOAUXILIAR DE LOGISTICA

EMITIDO

DIA 11 MES 08 AÑO 2009

DATOS DEL PUESTO DE TRABAJO DATOS DEL TRABAJADOR

DIVISIÓN NOMBRE

CAROL JINETH

DEPARTAMENTO APELLIDOS
ANIMADOR Y SERVICIO AL USUARIO DAZA LAGOS

JEFE INMEDIATO PUESTOS A SU CARGO
CAMILA PEÑA JEFE DE LOGISTICA Y ORGANIZACION

EMPRESARIAL

RESUMEN DEL CARGO

Crear y tener buenos lazos de comunicación entre: Animador-miembros de grupo y los miembros del grupo entre sí.

FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL CARGO

1-Repartir tareas para que todos aporten. Todos toman iniciativa y responsabilidades.
2-Promover un clima de confianza y amistad entre los participantes del evento.
3-Proponer actividades al grupo y tener disponibilidad en caso de que el grupo aporte con otras.
4-Mantener al grupo enérgico con el fin de divertir, animar y enseñar a los miembros de este.

ATRIBUCIONES

DESICIONES QUE SEA NECESARIO TOMAR CONSULTANDO A SU JEFE INMEDIATO

DESICIONES TOMADAS POR SI MISMO

1. Innovar
2. Crear
3. Utilizar los recursos como lo prefiera

RELACIONES FUNCIONALES

RELACIONES INTERNAS DIRECTAS
Con el Departamento Administrativo, Recursos Humanos, Finanzas y Seguridad.
RELACIONES EXTERNAS
Con el público (invitados)



Aceptado: Revisado:

Concepto Agenda de un evento:

Es un libro o cuaderno en el cual se llevan apuntes para no olvidar las actividades del día las cuales son importantes.

*Agenda Electrónica: Un dispositivo o programa que permite almacenar apuntes.

*Agenda(de reunión): Una lista de puntos a ser discutidos en una reunión.

*Agenda Personal: Es un libro en blanco para anotar actividades personales previstas.

La agenda debe tener un orden en el cual se debe destacar: Fecha, hora, lugar, motivo y ajuste.

Cronograma de Actividades:

Esquema básico donde se distribuye y organiza en forma de secuencia temporal el conjunto de experiencias y actividades diseñadas a lo largo de un curso. La organización temporal básicamente se organiza en torno a dos ejes: la duración de la asignatura y el tiempo que previsiblemente el estudiante dedicará al desarrollo de cada actividad.

Logística en un Evento:

La organización es el exito de cualquier evento, por lo tanto es importante tener en cuenta la capacidad de logística en cuanto a, teniendo en cuenta el evento que se realizara.

• Sonido • Tarimas• Carpas y sillas• Personal• Banquetes• Show musicales

¿Cómo se organiza un evento?

A la hora de organizar un evento hay que definir muy claramente unas cuestiones básicas, tales como qué tipo de acto se quiere realizar, a quién va dirigido, qué objetivo se quiere conseguir o qué fecha sería la idónea.
Una vez claro el tipo de evento comienza la fase de preparación, que son todas las acciones que han de realizarse antes de la ejecución del acto para que éste se desarrolle satisfactoriamente. Es la fase más costosa porque hay que encargarse de cosas muy diferentes. El listado de puntos a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo la organización de un evento depende directamente del tipo de evento que se desea realizar, pero podríamos enumerar algunas de las acciones más habituales:
+Elaboración de la lista de invitados
+Envío de las invitaciones correspondientes
+Seguimiento y confirmación a dichas invitaciones
+Contratación de catering
+Contratación de un ambiente musical
+Decoración del local
+Contratación de transimisiones
+Micrófonos y atril en caso de posibles discursos
+Telefonía fija y móvil
+Proyectores
+Compra de posibles obsequios a los asistentes
+Contratación de azafatas y/o intérpretes

Tipos de Participantes de acuerdo con el evento:

El instructor antes de iniciar su curso debe percatarse de la cantidad de personas que van a participar en el, es por eso que al momento de impartir un curso es importante tener en cuenta al participante ya que para el va dirigido, es necesario tomar en cuenta sus características ya que existen diferentes tipos de participantes.
El instructor debe tomar en cuenta los siguientes tipos de participantes para poder desarrollar su capacitación de manera adecuada.

*EL QUE PARTICIPA DEMASIADO:

Esta conducta en un participante se considera positiva, pues generalmente aporta información productiva y útil para el desarrollo del tema y bien canalizada puede enriquecer el aprendizaje del grupo.

*EL CONTRERAS ABIERTO:

Es aquella persona que desde el inicio de la sesión se manifiesta en desacuerdo con el instructor y/o con los miembros del grupo.

*CERRADO O SILENCIOSO:

Esa conducta es más delicada que la del contreras abierto, pues no externaliza la causa de su desacuerdo. Es más problemático, usa la comunicación no verbal para manifestar su inconformidad.

*EL EXPERTO:

Es el personaje que sabe tanto o más que el instructor sobre la materia objeto de estudio. Puede ser muy valioso para el desarrollo del curso si el instructor lo pone de su lado y lo sabe aprovechar.

*EL PLATICADOR:

Es la persona que constantemente interrumpe ya sea charlando con sus vecinos o por medio de expresiones o ruidos que distraen la atención del grupo.

*EL DISTRAIDO:

Para ubicar al distraído hay que estar muy atento en todos los detalles, ya que esta conducta se puede esconder cuando aparentemente una persona está atenta tomando notas, pero su atención está en otro asunto distinto al tema tratado.

*EL DORMIDO:

Este es un caso grave pues es indicio de que el participante está agotado o que como instructor no estamos haciendo lo correcto.

*EL IGNORANTE:

Esta tipología se refiere al participante que no reúne los requisitos en cuanto a conocimientos y experiencia para asistir al curso, fue mal seleccionado o muchas veces se encuentra presente porque no tiene otra cosa que hacer o está en sustitución del titular quien por estar ocupado no pudo asistir al evento. Este personaje interviene torpemente o contesta inadecuadamente cuando se le pregunta y en general se encuentra desubicado, puede ser pasivo o activo.

Medios de Comunicación en un Evento

COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO MEDIOS DE COMUNICACION EN EVENTOS:

• Las necesidades de los redactores:
-La documentación
-El dossier de prensa
-Notas informativas
-Planos
-Cronogramas
-Discursos
-Relación de asistentes
-Documentos Específicos
-Ubicación de los redactores en actos oficiales
-Servicio de traducción (Intérpretes)
-Parking exclusivo
-Traslados para accesos restringidos
-Servicio de catering
-Facilitar su trabajo respecto a las medidas de seguridad
-Comprender los tiempos de entrega de los trabajos de los redactores.
• Las necesidades de los fotógrafos, cámaras y técnicos:
-El espacio
-El ambiente, el ritmo y la intensidad
-Si es un acto de premiación el trayecto recorrido.
Consejos prácticos:
Los medios de comunicación que cubran el evento deben conocer con antelación los
movimientos de los protagonistas. (cuándo y dónde)
Esta información debe estar el dossier que se entrega a los periodistas gráficos y técnicos
(para recorridos y puntos de foto)
-Puntos de fotos
• Los principales Momentos informativos en un acto
1) La llegada de los personajes principales
2) Línea de saludo
3) Recepción en vestíbulo
4) Descubrimiento de placa, firma en el libro de honor
5) Entrada en el teatro, salón de actos..etc.
6) Presidencia del acto.
7) Entrega de premios y condecoraciones
8) Lectura de discursos
9) Foto de personalidades (en un set acondicionado para ello)
10) Despedida y salida de los personajes.
• La iluminación
Verificar que la iluminación sea adecuada. Puede comunicarse con anterioridad a
los medios que no se utilicen flashes para que no alteren la calidad de la señal
electrónica de TV
Si el recinto es cerrado verificar la refrigeración, ya que si dura más de una hora el
calor será sofocante.
• El Sonido
-Siempre es más estético contar con un solo micrófono, que tenga una salida
de audio para cada medio a través de uan consola mezcladora. (esto sirve
para que los periodistas lo graben con buena calidad desde ahí y no tengan
que acercar los grabadores a la mesa donde está el disertante).
-La utilización de celulares o radios para seguridad pueden interferir en la
captación nítida del sonido.
• La Decoración
Para tener en cuenta si va a ser cubierta por medios de comunicación, estará
condicionada por las exigencias técnicas de los medios especialmente de la
TV.
La mayoría de los fondos institucionales son azules o en gama de grises,
nunca balncos puros ni rojos.
Es importante chequear los colores del fondo que no se perciben igual a simple
vista que con la percepción que llega a través de una cámara de TV.
Para tener en cuenta:
-No debe ser cargada
-No deben existir “zonas negras”, es decir lugares importantes para el
desarrollo del acto y que no puedan ser vistas. ( si existiera debe ser cubierto
por pantallas que hagan llegar las imágenes al público o a los periodistas).
• Los Colores
-La ropa y los colores: debe avisarse a los personajes que acudan al acto
utilicen traje del mismo color que el fondo.
No es conveniente vestir blanco puro, terciopelos o vestidos brillantes con
pedrería. Tampoco los trajes con rayas delgadas, camisas o corbatas con
tejidos espigados, ya que pueden producir ciertas distorsiones en la imagen.
-La “etiqueta” de las cámaras: el trabajo que desempeñan condiciona el tipo de
ropa que visten. Los redactores son más formales para vestir ya que a veces
salen al aire en la emisión.
-Discursos, visitas previas y tiempos de grabación. : Es conveniente distribuir
los discursos cuando inicia el acto a los medios (esto sirve si hay una
transmisión con varias cámaras para ir siguiendo.
Debe visitarse previamente al acto el lugar junto con los realizadores y los
técnicos de luz y sonido para tener en cuenta las posibilidades desde el punto
de vista televisivo.
Los actos denominados “mudos” son los que no se realizan declaraciones y
tienen cobertura sólo por fotos y TV. Es necesario conocer los tiempos de
grabación de un acto cuando no se difunda en directo. De las imágenes
recogidas se hace una edición para TV para que salga en un informativo en un
minuto o minito y medios. Ordenar turnos de grabación para que no se
superpongan los flashes con las imágenes que capta la TV.

Criterios para la Programación de actividades dentro de un evento:

-Académicas

Tener claridad del objetivo del modulo al organizar un evento en donde se tiene en cuenta la organizacion, el trabajo en grupo y la comunicación asertiva.

-Científicas

Se deben hacer algunos estudios acerca del tema a tratar en el evento y así mismo tener pruebas en el caso de necesitarsen, pues por lo general estos eventos lo requiere.

-Culturales

Tener todos los materiales que se requieran al alcance para la buena utilización de ellos, en donde es preferible que sobre y no que falte, la descripción de la población debe ser de acuerdo al evento, hacer uso de buenos equipos para que no hallan problemas en cuanto a sonido, percusión, entre otros.

-Sociales

Procurar que el ambiente sea de total agrado a los invitados, teniendo en cuenta que el objetivo del evento en ocasiones es el de integrar las personas.

Perfil de un Organizador de Eventos

-Participar en la planificación, orgnización, conducción y evaluación de programas de relaciones públicas internas y externas.

-Proyectar con eficiencia la imagen de una organización hacia sus diferentes públicos( personal interno, clientes, proveedores, autoridades,etc)

-Planificar y gestionar la organización y desarrollo de congresos, festivales, ferias y simposios, entre otros, en articulación con una estrategia de comunicación empresarial claramente definida.

- Intervenir en los procesos empresariales y organizacionales en general, con proyectos de comunicación que articulen los objetivos institucionales a la identidad corporativa.

+ Respeto Mutuo (Sin Respeto vivir en Sociedad es imposible)

El respeto es lo más importante para la convivencia entre las personas, para esto es importante aprender a tolerar a todas las personas, con el fin de evitar guerras, peleas, entre otros.

Tenemos que respetarnos unos a otros, de una manera natural. Si la otra persona no te respeta no debes pagar con la misma moneda al contrario, sigue teniendo respeto hacia ella y puede que te empiece a tener respeto.

Todas las personas necesitan respeto para vivir en un ambiente sano y agradable, no importa cuál sea su raza, color, nacionalidad y menos defectos físicos o alguna alteración mental; aún así todo el mundo merece respeto.

Es indispensable respetar la opinión del otro, los derechos y los deberes para de esta manera ir construyendo la paz en el mundo.
Debemos tratar siempre a los demás con respeto, aprendiendo a escuchar y a callar cuando sea necesario, cuidando mucho nuestras palabras para evitar imprudencias. Las cosas tienen muchas facetas, buscando siempre la verdad, teniendo en cuenta que hay que hablar sin humillar, sin calumnias y menos murmurando o chismoseando.

En cuanto al ámbito empresarial cualquier posición de poder que se ocupe en la empresa no hay derecho de irrespetar a los subordinados. El respeto es un valor fundamental en las relaciones laborales, los siguientes aspectos van relacionados directamente con lo nombrado anteriormente:

+ Acciones Sindicales: Es preferible terminar una reunión con el sindicato antes de faltarse al respeto, ante todo el trato digno; para esto es necesario el auto control ante las situaciones tanto difíciles como fáciles, en especial las difíciles.

+ Relaciones Interpersonales: No aprovecharse de la posición jerárquica para tener burlas con los demás, no agredir a las personas sino que se debe tratar de hablar en privado con la persona directamente implicada.

Se debe hablar con claridad y conociendo debidamente el tema, teniendo ideas claras y un orden, dispuesto aceptar las posibilidades, enmiendas y equivocaciones.

+ Tolerancia (La tolerancia es fácil de aplaudir, difícil de practicar y muy difícil de explicar)

Es el respeto a las ideas, creencias o prácticas de los demás cuando son diferentes a las propias. Es la capacidad de escuchar y aceptar a los demás, comprendiendo las distintas formas de entender la vida.

Hay personas que irrespetan a los demás, dejando pasar actitudes desconsideradas e injustas; por eso, ser tolerante es definirse, dar un paso al frente, ser justo y promover la paz.

La tolerancia es entendida como respeto hacia la diferencia en cuanto a la forma de posicionarse en la vida teniendo en cuenta que no se debe atentar contra los derechos de las personas.


¿Cuándo se debe tolerar algo?

Se debe permitir un mal cuando se piense que impedirlo provocara un mal mayor o impedirá un bien. Definir una doctrina, una costumbre, entre otros implica siempre no tolerar su cumplimiento, es por esto que la verdad surge de la individualidad y que las verdades generalistas solo nos llevan a un camino de confusión.

Clases de Tolerancia:

+ Tolerancia Pasiva: Equilibrada en vive y deja vivir, es decir tiene una indiferencia.
+ Tolerancia Activa: Es solidaria y optimista.

Aceptación de la Tolerancia: Se refiere específicamente cuando uno se hace el de la vista gorda, es decir disimular sin disimular, darse y no darse por enterado; en pocas palabras el que maneja el poder.

El concepto de tolerancia proscribe la solidaridad al impedir la igualdad, promoviendo una relación entre dominante y dominado, capacitando a grupos e individuos a que hay diferencias.

La tolerancia ¿Virtud o defecto?
La tolerancia significa soportar, de esta forma tolerancia se basa en examinar las diferencias como un medio de aceptarlas antes que ocultarlas.

+Motivación:

La palabra motivación derivada del latín motus que significa movimiento.

Son los estímulos que tiene una persona para realizar determinadas acciones y persistir en ellas, satisface una necesidad impulsando siempre el hecho de cumplir con sus sueños.

La motivación exige que haya un grado de necesidad, siempre que se esté motivado a algo, se considera que ese algo es necesario o conveniente.

Hoy en día es un elemento importante en la administración de personal, debido a que la empresa estará en condiciones de formar una cultura organizacional sólida y confiable.

La motivación está relacionada con el impulso, debido a que este provee eficacia al esfuerzo colectivo orientado a conseguir los objetivos de la empresa, con el fin de mejorar todas las situaciones a fin de realizarse profesional y personalmente

Motivación y Conducta:

Para explicar la relación motivación-conducta, es importante partir de ciertas leyes o principios como:

a) El comportamiento causado: Existe una causa interna o externa que origina el comportamiento humano, para esto se tiene en cuenta el medio ambiente.
b) El comportamiento es motivado: Los impulsos, deseos, necesidades o tendencias, son los motivos del comportamiento.
c) El comportamiento está orientado hacia objetivos: La conducta siempre está dirigida hacia algún objetivo.

El Ciclo Motivacional:

a) Homeostasis: El organismo humano permanece en estado de equilibrio.
b) Estímulo: Es lo que genera una necesidad.
c) Necesidad: La necesidad provoca tensión.
d) Estado de Tensión: La tensión da lugar a un comportamiento.
e) Comportamiento: El comportamiento se dirige a satisfacer una necesidad.
f) Satisfacción: Toda satisfacción es una liberación de tensión.

Cuando una necesidad no es satisfecha dentro de un tiempo razonable, puede llevar a ciertas reacciones como:

a) Desorganización del comportamiento (no hay explicación)
b) Agresividad (física y verbal)
c) Reacciones emocionales (ansiedad, nerviosismo, insomnio,etc)
d) Apatía y desinterés.

La motivación es un factor que debe interesar a todo administrador el cual debe establecer sistemas de acuerdo a su país, desarrollando un campo de investigación motivacional.

El estudio de la motivación y su influencia en el ámbito laboral, es el intento de averiguar, a que obedecen todas esas necesidades, deseos y actividades dentro del trabajo, es decir, investiga la explicación del comportamiento humano y su entorno laboral.